Linnu tänav 2
435 4710
Põhimäärus
Linnavalitsus
Johan-Kristjan Konovalov
Linnapea
johan@viljandi.ee / linnapea@viljandi.ee
Lisainfo
Kodanike vastuvõtule registreerimine tel. +372 435 4710
Töökoht: Viljandi Raekoda
Kalvi Märtin
Abilinnapea
Linnamajandus, linnaplaneerimine
Lisainfo
Kodanike vastuvõtule registreerimine tel. +372 435 4713
Töökoht: Viljandi Raekoda
Are Tints
Abilinnapea
Haridus, kultuur, sotsiaaltöö
Lisainfo
Kodanike vastuvõtule registreerimine tel. +372 435 4740
Töökoht: J. Laidoneri 5
Kantselei
Ene Rink
Linnasekretär
Lisainfo
Kantselei juhtimine, vastutus haldus- ja õigusaktide seaduslikkuse eest.
Töökoht: Viljandi Raekoda
Reet Alev
Linnaarengu peaspetsialist
Lisainfo
Projektipõhiste tegevuste algatamine, elluviimine ja koordineerimine.
Töökoht: Viljandi Raekoda
Sille Soo
Personalispetsialist
Lisainfo
Personali värbamise koordineerimine, personaliarvestuse pidamine.
Töökoht: Viljandi Raekoda
Seila Peek
Kommunikatsioonijuht
Lisainfo
Viljandi linna valitsuskommunikatsiooni korraldamine, pressiteadete koostamine ja meediaga suhtlus. www.viljandi.ee kodulehe ja linna sotsiaalmeedia haldus. Viljandi linna ajaleht.
Helina Udeküll
Välissuhete ja protokollispetsialist
Lisainfo
Viljandi linna ametliku välissuhtluse korraldamine, välislähetuste korraldamine, ametlike vastuvõttude organiseerimine.
Triinu Tints
Kriisivalmiduse spetsialist
triinu.tints@viljandi.ee
+372 5308 0860
Lisainfo
Kriisiolukordadeks valmisoleku korraldamine, sh kriisijuhtimise süsteemi arendamine, kriisikommunikatsiooni korraldamine, operatiivplaneerimine, elanikkonna iseseisva kaitse, kogukondliku koostöö ja vabatahtlike kaasamise koordineerimine.
Asjaajamisteenistus
Elika Kotsar
Asjaajamisteenistuse juht
Lisainfo
Asjaajamise ja teabehalduse koordineerimine.
Töökoht: Viljandi Raekoda
Thea Alliksaar
Spetsialist
Lisainfo
Maria Kuldkepp
Volikogu spetsialist
Lisainfo
Linnavolikogu ja tema komisjonide asjaajamise tagamine ning teabehalduse korraldamine.
Töökoht: Viljandi Raekoda
Rahel Lannajärv
Sekretär
Lisainfo
Teabehalduse korraldamine linnapea, abilinnapea ning linnavalitsuse struktuuriüksustes, mis asuvad Linnu tn 2 ja Johan Laidoneri plats 5a hoonetes.
Töökoht: Viljandi Raekoda
Eret Kobin
Sekretär
Lisainfo
Teabehalduse korraldamine abilinnapea ning linnavalitsuse struktuuriüksustes, mis asuvad Johan Laidoneri plats 5 hoones, taksolubade menetlemine. Arhiiv.
Töökoht: Johan Laidoneri 5
Infotehnoloogia teenistus
Riho Nõmmeste
IT-teenistuse juht
Lisainfo
Viljandi Linnavalitsuse ja hallatavate asutuste informaatikaalase strateegia kujundamine ja arengu tagamine.
Tõnis Pastarus
IT-spetsialist
Lisainfo
Infosüsteemide administreerimine, allasutuste IT tugi.
Rein Mänd
IT-spetsialist
Ott Koobas
Süsteemiadministraator
ott.koobas@viljandi.ee
+372 5309 6163
Lisainfo
Linnavalitsuse ja hallatavate asutuste arvutivõrgu, serverite ja infosüsteemide administreerimine.
Vakantne
Infotehnoloogia arendusspetsialist
Lisainfo
Viljandi linnavalitsuse ametnikele info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (IKT) vahendite abil parima võimaliku töökeskkonna loomine. Linnavalitsuse ja allasutuste ühtlase IKT arengu tagamine.
Õigusteenistus
Margit-Marit Raudsepp
Õigusteenistuse juht
margit-marit.raudsepp@viljandi.ee
Lisainfo
Linnavolikogu ja -valitsuse ning teenistujate õigusalane nõustamine.
Artur Stolfat
Jurist
Lisainfo
Linnavalitsuse teenistujate õigusalane nõustamine.
Tiina Põder
Registripidaja-perekonnaseisuametnik
+372 435 4748 / +372 5695 6037
Lisainfo
Elanike elukoha registeerimine, isikukoodid, välisriigi dokumendid ja tõendite väljastamine.
Aili Öngo
Peaspetsialist-perekonnaseisuametnik
+372 435 0774 / +372 5348 2358
Lisainfo
Sündide, abielude ja lahutuste registreerimine, välisriigi dokumendid, kohtumäärused.
Arnold Leesmäe
Hangete peaspetsialist
Lisainfo
Riigihangete läbiviimine ja koordineerimine, linnavalitsuse ja tema asutuste nõustamine riigihangete valdkonnas.
Ille Jõgi
spetsialist
Kevin Naelso
spetsialist
Lisainfo
Järelevalve- ja väärteomenetluste läbiviimine.
Arhitektuuriamet
Johan Laidoneri plats 5
Põhimäärus
Jaak Reinula
Ahitektuuriameti juhataja
Lisainfo
Arhitektuuriameti juhtimine, arhitektuuri- , planeerimis- ja projekteerimisalase tegevuse korraldamine
Kristi Kangilaski
Linnakunstnik – kultuuriväärtuste spetsialist
Lisainfo
Linnakujunduslike ideede väljapakkumine. Linnakujunduslike ja reklaamialaste küsimuste lahendamine.
Tiit Rattasep
Maakorralduse spetsialist
Lisainfo
Maakorraldusega seotud toimingud, dokumentide ettevalmistamine ja andmekogude pidamine
Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel.
Planeeringuteenistus
Age Alas
Planeeringute spetsialist
Lisainfo
Teenistuse juhtimine, projekteerimise aluste koostamise korraldamine (sh detailplaneeringud ja projekteerimistingimused)
Kertu Puur
Planeeringuspetsialist
Lisainfo
Planeeringute koostamine ning planeeringutega ja projekteerimistingimustega seotud toimingute tegemine.
Projektide ja järelevalve teenistus
Hans Priks
Projektide ja järelevalve teenistuse juht
Lisainfo
Teenistuse juhtimine, ehitusjärelevalve korraldamine, ehitusprojektide tellimise korraldamine
Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel.
Kätrin Kell
Ehitusprojektide spetsialist
Lisainfo
Linna omandis olevate hoonete ehitamiseks ja rekonstrueerimiseks planeeringute ja ehitusprojektide tellijafunktsiooni täitmine
Margus Meo
Ehitusspetsialist
Lisainfo
Ehitusjärelevalve toimingute tegemine, ehitisregistri pidamine
Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel.
Kaija Kängsepp
Arhitektuuriameti spetsialist
Lisainfo
Ehitusjärelevalve toimingute tegemine, ehitisregistri pidamine
Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel.
Haridus- ja kultuuriamet
Johan Laidoneri plats 5
Põhimäärus
Tiivi Tiido
Ameti juhataja
Lisainfo
Ameti töö juhtimine, haridus-, kultuuri-, spordi- ja noorsootöö korraldamine
Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel.
Kristlin Oja
Haridusspetsialist
Annika Aasa
Kultuuri- ja spordispetsialist
Lisainfo
Kauri Kaljuste
Huvihariduse ja noorsootöö spetsialist
Lisainfo
Sylvia Krupp
Haridustehnoloog
Lisainfo
Lasteaedade digipädevuse arendamine ja monitooring.
Haldusamet
Johan Laidoneri plats 5
haldus@viljandi.ee
Põhimäärus
Andres Mägi
Haldusameti juhataja
Lisainfo
Haldusameti töö juhtimine, Viljandi linna jätkusuutlik haldamine ja strateegiliste investeerimisotsuste ettevalmistamine.
Merli Kesa
Haldusameti spetsialist
Lisainfo
Haldusameti tegevuse toetamine sh hangete korraldamine, eelnõude ja lepingute vormistamine, aruandluse pidamine.
Kaisa Ailt
Kinnisvarahaldur
Lisainfo
Kõikide kinnisvara korrashoiutegevuste korraldamine sh hangete korraldamine.
Tuuli Peebu
Heakorrajuht
Lisainfo
Viljandi linna omandis või lepingulistes suhetes olevatel hoonestatud kinnistutel ning kinnistutel paiknevatel hoonetel heakorrateenuse korraldamine (sh hangete korraldamine).
Janek Kaup
Hooldusjuht
Lisainfo
Viljandi linna omandis (sh lepingulistes suhetes olevatel hoonetel) olevatel hoonetel ja rajatistel hooldustegevuste korraldamine (sh hangete korraldamine).
Claid Ježov
Projektijuht
Lisainfo
Tänavavõrgu ja tehnilise taristu arengu väljatöötamise teostamine, vastavate uuringute tellimine ja hangete korraldamine ning järelevalve teostamine.
Heikki Teearu
Teedespetsialist
Lisainfo
Viljandi linna taristu korrashoiu kavandamine, ehitamine ja remonttööde, teehoolduse ning maa kasutusse andmiste korraldamine.
Kodanike vastuvõtt: eelneval kokkuleppel
Vakantne
Haljastusspetsialist
Lisainfo
Viljandi linna haljastuse ja linnakujundusliku tegevuse koordineerimine ja korraldamine.
Kodanike vastuvõtt: eelneval kokkuleppel
Marika Meos
Keskkonnaspetsialist
Lisainfo
Viljandi linna keskkonna- ja looduskaitselise tegevuse koordineerimine ning jäätmehoolduse korraldamine.
Kodanike vastuvõtt: eelneval kokkuleppel
Rahandusamet
Linnu tänav 2
Põhimäärus
Ülle Allik
Ameti juhataja
ulle.allik@viljandi.ee
+372 501 2909
Lisainfo
Ameti töö juhtimine, finantstegevuse analüüsimine ja arendamine, eelarve koondprojekti koostamine, eelarvetega seonduvad tegevused. Planeerib finantsmajandusliku tegevust ning juhib rahavoogusid ja perspektiivplaneerimist. Koostab linnavalitsuse ja volikogu eelnõusid, tegeleb sise-korraeeskirja täitmise kontrolli ja korraldab vajalike muudatuste sisseviimist.
Vakantne
Pearaamatupidaja
Lisainfo
Tegeleb pearaamatu koostamise, konsolideeritud majandusaasta aruande koostamise ja linna raamatupidamise erinevate aruannete esitamise või koostamisega. Korraldab varade inventeerimist ja linna tsentraliseeritud raamatupidamist ja üksikute toetuste maksmiseks ettevalmistuste teostamine.
Aili Soomuste
Finantsist
Lisainfo
Eelarvetega seonduvad tegevused, juhendamine finantsküsimustes.
Laura Randoja
Raamatupidaja / Pearaamatupidaja KT
Lisainfo
Asutused: Viljandi Muusikakool, Jakobsoni kool (ostuarved, palgaarvestus, varade arvestus), Viljandi Kaare kool, (ostu- ja müügiarved, varade arvestus), Krõllipesa (ostu- ja müügiarved, lasteaiatasud, varade arvestus), Männimäe lasteaed (lasteaiatasud), Laste ja Perede Tugikeskus, Spordikeskus.
Marge Raidma
Raamatupidaja
Lisainfo
Teenistujate tasud, hallatavate asutuste raamatupidamine, kassatoimingud, KOVide kohamaksumuste arvete koostamine. Asutused: Viljandi Lasteaed Karlsson, Kesklinna lasteaed (ostu- ja müügiarved, lasteaiatasud, varade arvestus), Männimäe lasteaed (ostu- ja müügiarved, varade arvestus), linnavalitsus (müügiarved, kassa, palgaarvestus, varade arvestus.
Anneli Sitska
Lisainfo
Asutused: Viljandi Huvikool, Kunstikool, Spordikool, Linnahooldus, Linnaraamatukogu, Nukuteater, Päevakeskus
Ene Jakobson
Raamatupidaja
Lisainfo
Piletite arvestus, arvete koostamine, hallatavate asutuste raamatupidamine. Asutused: Viljandi Jakobsoni kool (müügiarved), Kaare Kool (palgaarvestus), Täiskasvanute Gümnaasium, Krõllipesa (palgaarvestus), Kesklinna lasteaed (palgaarvestus), Männimäe lasteaed (palgaarvestus), linnavalitsuse müügiarved ja kassa.
Kaire Jaansoo
Raamatupidaja
Lisainfo
Hallatavate asutuste raamatupidamine. Asutused: Viljandi Kesklinna Kool, Viljandi Hoolekandekeskus, Sakala Keskus, linnavalitsus (ostuarved).
Sotsiaalamet
Pensioni, puude määramise, peretoetuste jms küsimustes pöörduge Sotsiaalkindlustusameti poole infotelefonil 612 1360.
Johan Laidoneri plats 5a. Sotsiaalamet on esimesel korrusel ning ligipääsetav ka liikumisraskustega inimestele (sisenemine kliendivastuvõttu tasapinnaline, vajadusel spetsialist abistab).
Sotsiaalameti üldine telefoninumber: +372 435 4766 ja e-postiaadress: sotsiaal@viljandi.ee
laste heaoluteenistuse üldine e-postiaadress: lastekaitse@viljandi.ee
eestkoste teenistuse ühine e-postiaadress: eestkoste@viljandi.ee
Sotsiaalameti põhimäärus
Sotsiaakomisjoni põhimäärus
Laste ja perede komisjoni põhimäärus
Kolmapäev on sisetööpäev (menetletakse dokumente, teostatakse kodukülastusi, osaletakse võrgustikus jms). Kliente teenindame eelneval kokkuleppel.
Karin Kiis
Ameti juhataja
Lisainfo
Sotsiaalameti töö korraldamine ja sotsiaalvaldkonna allasutuste tegevuse koordineerimine.
Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel.
Eestkoste teenistus
Vakantne
Eestkoste teenistuse juht
Lisainfo
Eestkoste teenistuse töö korraldamine ja juhtimine. Eestkostega seonduvate ülesannete täitmine ja muu abi korraldamine. Kodanike nõustamine eestkoste, sotsiaalteenuste- ja toetuste küsimustes.
Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel.
Annika Liivamaa
Eestkoste teenistuse spetsialist
Lisainfo
Eestkostega seonduvate ülesannete täitmine ja muu abi korraldamine.
Kodanike vastuvõtt: E 9.00-11.00; T, N 14.00-16.00
Katrin Varblane
Eestkoste teenistuse spetsialist
Lisainfo
Vastutab projekti „Isikukeskse erihoolekande teenusmudeli rakendamine kohalikus omavalitsuses 2023–2024″ ehk „ISTE” rakendamise eest, on sotsiaalkindlustusameti kontaktisikuks. Eestkostega seonduvate ülesannete täitmine ja muu abi korraldamine.
Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel.
Laste heaolu teenistus
Karina Saar
Laste heaolu teenistuse juht
Lisainfo
Laste heaolu teenistuse töö korraldamine ja juhtimine. Kodanike nõustamine lapse heaoluga seonduvates küsimustes.
Kodanike vastuvõtt: E 9.00-11.00; T, N 14.00-16.00
Piret Jõgiste
Laste heaolu teenistuse spetsialist
Lisainfo
Puudega lastele teenuste korraldamine. Kodanike nõustamine lapse heaoluga seonduvates küsimustes.
Kodanike vastuvõtt: E 9.00-11.00; T, N 14.00-16.00
Triin Tarn
Laste heaolu teenistuse spetsialist
Lisainfo
Asendushooldusteenusel viibivate laste eestkostega seonduvate ülesannete täitmine.
Kodanike vastuvõtt: E 9.00-11.00; T, N 14.00-16.00
Kaja Suur
Laste heaolu teenistuse spetsialist
Lisainfo
Kodanike nõustamine lapse heaoluga seonduvates küsimustes, sotsiaaltoetuste ja -teenuste saamise võimalustest ning tingimustest.
Kodanike vastuvõtt: E 9.00-11.00; T, N 14.00-16.00
Eva Kikas
Laste heaolu teenistuse spetsialist
Lisainfo
Laste heaolu tagamise, sotsiaalteenuste- ja toetuste ning muu abi andmise korraldamine lastele ja lastega peredele Viljandi linnas. Kodanike nõustamine lapse heaoluga seonduvates küsimustes.
Kodanike vastuvõtt: E 9.00-11.00; T, N 14.00-16.00
Katreen Kasela
Noorte heaolu spetsialist
Lisainfo
Noortegarantii tugisüsteemiga (NGTS) seotud ülesannete täitmine. Kodanike nõustamine laste ja noorte heaoluga seonduvates küsimustes.
Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel.
Santaana Lõpp
Spetsialist-sotsiaaltöötaja
Lisainfo
Osutab lastega peredele tugiisikuteenust. Jälgib lapse heaolu ja turvalisust peres, juhendab pereliikmeid laste õpetamisel, aitab parandada pere toimetulekuoskusi.
Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel.
Täisealiste heaolu teenistus
Silja Simon
Täisealiste heaolu teenistuse juht
Lisainfo
Täisealiste heaolu teenistuse töö korraldamine ja juhtimine. Toimetulekutoetuse, üliõpilase sotsiaalse toetuse, turvakoduteenuse, asendushooldusteenuselt lahkunud noorte järelhooldusteenuse ja võlanõustamisteenuse taotluste menetlemine. Mittetulundusühenduste tegevustoetuste dokumentide menetlemine.
Kodanike vastuvõtt: E 9.00-11.00; T, N 14.00-16.00
Gaide Mikkor
Täisealiste heaolu teenistuse spetsialist
Lisainfo
Toimetulekutoetuse, koolimineku toetuse, koolilõpetamise toetuse, lasteaialaste toitlustamise toetuse, toiduabi, ühekordse sotsiaaltoetuse, sünnitoetuse taotluste menetlemine.
Kodanike vastuvõtt: E 9.00-11.00; T, N 14.00-16.00
Eret Mehik
Täisealiste heaolu teenistuse spetsialist
Lisainfo
Täisealiste hooldajatoetuse, eluruumide kohandamise toetuse, isikliku abistaja teenuse, sotsiaaltransporditeenuse, tugiisikuteenuse dokumentide menetlemine ning muu abi osutamine täisealistele isikutele. Parkimiskaartide väljastamine liikumis-ja/või nägemispuudega isikutele.
Kodanike vastuvõtt: E 9.00-11.00; T, N 14.00-16.00
Jaanika Ritval
Täisealiste heaolu teenistuse spetsialist
Lisainfo
Üldhooldusteenusega (hooldekoduteenusega) seotud dokumentide menetlemine. Kodanike nõustamine sotsiaaltoetuste ja -teenuste küsimustes.
Kodanike vastuvõtt: E 9.00-11.00; T, N 14.00-16.00
Elis Ehrlich
Täisealiste heaolu teenistuse spetsialist
elis.ehrlich@viljandi.ee
Lisainfo
Täisealiste koduhooldusteenuse, varjupaigateenuse ja eluaseme tagamise teenuse dokumentide menetlemine ning muu abi osutamine täisealistele isikutele.
Kodanike vastuvõtt: E 9.00-11.00; T, N 14.00-16.00
Igal isikul, kuid eelkõige perekonnaliikmetel, kohtunikul, politseil, prokuröril, hoolekande-, tervishoiu- ja haridusasutuse töötajal lasub kohustus teavitada KOVi abivajavast isikust (alus: sotsiaalhoolekandeseaduse § 13). Abi vajava inimese märkamine ja abivajadusest teatamine on ka kohaliku kogukonna vastutus.
Viljandi Linnavalitsus
Raekoda, Linnu 2, 71020 Viljandi
435 4710
viljandi@viljandi.ee
E-K 8.00-16.30, N 8.00-18.00, R 8.00-15.00. Lõuna iga päev 12.00-12.30.
Registrikood: 75005222
Pank:
SEB EE021010302005455005
Swedbank EE342200221011977969
