Pere ja rahvastikuregistri toimingud

Sünni registreerimise avaldus tuleb esitada ühe kuu jooksul lapse sündimise päevast arvates.

Sünni saab registreerida e-rahvastikuregistris  või esitada avaldus isiklikult Viljandi Linnavalitsusele.

Sünni registreerimise avalduse võivad esitada lapse seaduslikud esindajad (vanemad) või eestkostja.

Kui lapse vanemad on omavahel abielus, võib soovi korral sündi registreerima tulla üks vanematest. Sellisel juhul tuleb esitada teise vanema kirjalik avaldus, kus ta kinnitab nõusolekut lapsele antava nime osas.

Sünd registreeritakse seitsme tööpäeva jooksul avalduse laekumise päevast arvates.

Vajalikud dokumendid:

• sünni registreerimise avaldus,
• vajadusel tervishoiuteenuse osutaja tõend lapse sünni kohta (nt kodusünnitus),
• vanema(te) isikut tõendavad dokumendid;
• vanemate abieludokument (kui see ei ole kantud rahvastikuregistrisse),
• kui abielus olevatest vanematest tuleb sündi registreerima üks, peab tal kaasas olema teise vanema kirjalik nõusolek lapsele antava nime suhtes.

Isaduse omaksvõtt

Kui lapse vanemad ei ole omavahel abielus, tuleb esitada isaduse omaksvõtu avaldus isiklikult kohale ilmudes, notariaalselt tõestatud vormis, või e-rahvastikuregistris sünni koos sünni registreerimisega. Välisriigis elav vanem võib esitada kirjaliku avalduse, millel avaldaja allkirja õigsuse on notariaalselt kinnitanud Eesti konsulaarametnik. 

Isaduse omaksvõtu avalduse võib esitada lapse sünni registreerimisel või pärast seda. Erandjuhul, kui isaduse omaksvõtu avalduse esitamine võib osutuda pärast lapse sündi võimatuks või raskeks, saab seda teha ka naise raseduse ajal. Kui isaduse omaksvõtt toimub sünni registreerimisel, siis täidetakse vastav osa sünni registreerimise avaldusel. Kui isaduse omaksvõtt toimub hiljem (lapse sünd on juba registreeritud), siis täidetakse avaldus pealkirjaga „Isaduse omaksvõtu avaldus pärast sünni registreerimist”. Sellisel juhul tuleb avalduse esitamiseks mõlemal vanemal isiklikult kohale tulla.

Riigilõiv

Korduv sünnitõend on 20 eurot.
Vaata lähemalt: Riigilõivud

Sünnitoetus

Viljandi linna lastele makstakse sünnitoetust 700 eurot.
Loe lähemalt: Sünnitoetus     

Surma registreerimine (Siseministeerium) 

Alates 01.07.2019 vormistab tervishoiuteenuse osutaja (arst) surmateatise paberdokumendi asemel elektrooniliselt, edastab info isiku surma kohta rahvastikuregistrisse ning surm registreeritakse rahvastikuregistris automaatselt.

Lahkunu lähedastel ei ole enam vaja linnavalitsuses (vallavalitsuses) surma registreerida.

Esmase surmatõendi väljastab tervishoiuteenuse osutaja (perearst, haigla).

Kui surma tuvastas kiirabi, väljastab tõendi asutus, kes tuvastab surma põhjuse – kas perearst või Eesti Kohtuekspertiisi Instituut. Surmatõendi olemasolu on vajalik matmistoimingute korraldamiseks.

Viljandi Linnavalitsuses registreeritakse surm ainult erandjuhtudel (isikukoodita välisriigi kodaniku surm Eestis, surmajuhtum välisriigis jne).

Kui surm on registreeritud välisriigis, Eestis surma ei registreerita, kuid välisriigi surmadokument tuleb rahvastikuregistrisse kandmiseks esitada linnavalitsusele.

Esmane surmatõend väljastatakse tasuta. Vajadusel on võimalik taotleda korduv tõend maakonnakeskuse kohalikust omavalitsusest (sealhulgas Viljandi Linnavalitsusest)

Loe veel: Matusetoetus

Abiellumiseks saavad abiellujad esitada avalduse isiklikult kohale tulles või e-rahvastikuregistris

Abielu saab sõlmida üks kuni kuus kuud pärast abiellumisavalduse esitamist.

Abielu sõlmimise koht ei ole seotud abiellujate elukohaga.

Lisainfo: Abielu sõlmimine  (Siseministeerium)

Avalduse esitamine

Avalduse esitamine e-rahvastikuregistris

E-rahvastikuregistris on avalduse esitamine võimalik, kui mõlema abielluja perekonnaseisuandmed on kantud rahvastikuregistrisse ja nende elukoht on olnud Eestis vähemalt 6 kuud vahetult enne abiellumisavalduse esitamist.

Varasuhte määramine

Abiellumisavalduses märgivad abiellujad, kas nad soovivad, et nendevahelistele varalistele suhetele kohaldatakse varaühisuse, vara juurdekasvu tasaarvestuse või varalahususe regulatsiooni. Kui abiellujad oma valikut ei avalda, loetakse nende poolt valituks varaühisuse regulatsioon. 

Täpsem info: Abikaasade varalised õigused    

Abielu sõlmimine

Abielu registreerimise kuupäev, kellaaeg ja koht lepitakse kokku avalduse esitamisel. Abielu on võimalik sõlmida 1-6 kuud pärast abiellumisavalduse esitamist. Abiellumise päeval tuleb abiellujatel kaasa võtta isikut tõendavad dokumendid, soovi korral sõrmused. 

Abielu registreerimine ametniku töökabinetis

Abielu saab registreerida kabinetis tööpäevadel (esmaspäevast reedeni) tööajal. Registreerimine toimub ilma tseremooniata, fotograafita ja külalisteta. Ametlikul toimingul viibivad ainult toimingu osalised – abiellujad ja ametnik.

Pidulik abielu registreerimine

Abielu pidulik registreerimine toimub reedeti alates kell 16.00 ja laupäeviti.

Pidulikku tseremooniat on võimalik läbi viia linnavalitsuse saalis (mahutab 30 külalist) või abiellujate poolt valitud kohas.

Piduliku kombetalituse eest on kehtestatud tasu järgmiselt:

• abielu pidulik kombetalitus Viljandi linnas (sealhulgas linnavalitsuse saalis) 200 eurot,
• abielu pidulik kombetalitus Viljandi maakonnas 400 eurot,
• abielu pidulik kombetalitus Eestis väljaspool Viljandi maakonda 500 eurot.

Nimetatud summa peab olema laekunud hiljemalt 14 päeva enne abielu kombetalitust. Rekvisiidid tasumiseks:

Makse saaja: Viljandi Linnavalitsus

SEB EE021010302005455005
Swedbank EE342200221011977969

Riigilõiv

Abielu registreerimine 70 eurot.

Korduv abielutõend 20 eurot.

Vaata lähemalt: Riigilõivud

Perekonnaseisuasutuses võib abielu lahutada abikaasade vastastikusel kokkuleppel ja juhul, kui mõlema abikaasa elukoht on Eestis.

Abielu lahutamiseks esitavad abikaasad perekonnaseisuasutuses isiklikult ühise kirjaliku avalduse.

Kui abikaasa ei saa mõjuval põhjusel ühise avalduse esitamiseks isiklikult perekonnaseisuasutusse ilmuda, võib ta esitada notariaalselt tõestatud eraldi avalduse.

Abielu saab lahutada ka notari juures.

Abielu lahutatakse kohtus, kui abikaasad vaidlevad abielu lahutamise või lahutusega seotud asjaolude üle või kui perekonnaseisuasutus ei ole pädev abielu lahutama.

Abielu ei lahutata varem kui ühe kuu ja hiljem kui kolme kuu möödumisel abielulahutuse avalduse esitamisest.

• Lisainfo: Abielu lahutamine (eesti.ee)

Avalduse esitamine

Avalduse esitamine e-rahvastikuregistris

Avalduse esitamiseks linnavalitsuses on vajalik mõlema abikaasa kohalolek.

• Abielu lahutamise ühine avaldus 
• Abielu lahutamise avaldus samast soost abikaasadele 
• Abielu lahutamise eraldi esitatav avaldus

Riigilõiv

Abielu lahutamine 90 eurot.

Korduv abielulahutuse tõend 20 eurot.

Vaata lähemalt: Riigilõivud      

Elukohatoimingud (Siseministeerium)

Elukohateate vormid (prinditav ja elektrooniliselt täidetav) eesti keeles  inglise keeles 

Elukohaga seotud toiminguid saab teha e-rahvastikuregistris ja linnavalitsuses kohapeal.

Kõigil Eesti elanikel on kohustus hoolitseda selle eest, et nende elukohaandmed rahvastikuregistris oleksid õiged. On tähtis, et rahvastikuregistrisse oleks kantud aadress, kus isik tegelikult elab.

Elukoha registreerimine 

Elukoha registreerimine tähendab isiku elukoha aadressi kandmist rahvastikuregistrisse ehk elukohateate esitamist. Elukohateade tuleb esitada, kui:

• muutsite elukohta Eestis
• asusite elama välismaale
• kolisite välismaalt tagasi Eestisse

Elukoha andmete muutuste korral tuleb esitada elukohateade 14 päeva jooksul rahvastikuregistris

Eluruumi omanikule

Eluruumi omanikul on rahvastikuregistris võimalik vaadata temale kuuluvasse ruumi registreeritud isikute andmeid või esitada taotlus elanike nimekirja väljastamiseks kohalikult omavalitsusele. Rahvastikuregistris saab omanik lõpetada temale kuuluvasse ruumi registreeritud isikute elukoha aadressi.

Loe lähemalt: Omaniku õigustatud nõudmine (Siseministeerium)

• e-rahvastikuregister  (iseteenindus)
• Rahvastikuregistri teenused  (Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus SMIT)
• Rahvastikuregistri andmete kontrollimine ja muutmine  (Siseministeerium)
   

Rahvastikuregistri andmete väljastamine

Täisealisel isikul on õigus pääseda juurde tema enda, tema alaealiste laste ja eestkostetavate ning surnud abikaasa kohta rahvastikuregistrisse kantud andmetele.

Loe lähemalt: Juurdepääs rahvastikuregistri andmetele

Rahvastikuregistri väljavõtte taotlemiseks Viljandi Linnavalitsuses on vajalik esitada avaldus. Võimalik on:

• esitada avaldus isiklikult linnavalitsuses,
• saata elektrooniline avaldus digiallkirjaga kinnitatult e-posti aadressile tiina.poder@viljandi.ee
• saata avaldus posti teel.

Avaldus rahvastikuregistri väljavõtte väljastamiseks, elektrooniliselt täidetav

Andmete väljastamine rahvastikuregistrist õigustatud huvi korral

Õigustatud huvi korral on füüsilistel kui juriidilistel isikutel võimalus saada põhjendatud taotluse alusel teavet teise isiku rahvastikuregistrisse kantud andmete kohta juhul, kui isik ei ole kehtestanud oma andmetele juurdepääsupiirangut.

Õigustatud huviga on tegemist eelkõige juhtudel, kui andmete väljastamist taotletakse:

• taotleja või muu isiku elu, tervise ning õiguste ja vabaduste kaitseks,
• taotlejaga sõlmitud lepingu täitmiseks või lepingu täitmise tagamiseks,
• teaduslikul eesmärgil, lähtudes isikuandmete kaitse seaduses sätestatud tingimustest.

Kui tegemist on päringuga enama kui 20 isiku kohta, võimaldab juurdepääsu Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (SMIT).

Andmete taotleja saab esitada taotluse rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu saamiseks rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu menetlemise infosüsteemis

Andmete parandamine

Andmetest vea leidmisel on võimalik pöörduda andmete muutmiseks/parandamiseks Viljandi Linnavalitsuse perekonnaseisuametniku poole.

• Andmete parandamise ja muutmise avaldus (pdf)
• Andmete parandamise ja muutmise avaldus, elektrooniliselt täidetav

Avaldus on võimalik esitada Viljandi linnavalitsuses isiklikult kohale tulles või saata digiallkirjaga kinnitatud elektrooniline avaldus e-posti aadressil aili.ongo@viljandi.ee

Riigilõiv

Rahvastikuregistri väljavõte – 20 eurot.

Andmete väljastamine rahvastikuregistrist õigustatud huvi korral – 20 eurot iga isiku kohta, kelle andmeid taotletakse.

Vaata lähemalt: Riigilõivud

Välisriigi dokumendid  (Siseministeerium)

Kui Eesti elaniku ja Eesti kodaniku perekonnaseisuandmete muudatused on kinnitatud või tuvastatud välisriigis, on isik kohustatud esitama Eesti perekonnaseisuasutusele rahvastikuregistrisse kandmiseks vajalikud dokumendid 30 päeva jooksul perekonnaseisuandmetes toimunud muudatusest arvates.

Võõrkeelne dokument  peab olema tõlgitud eesti, vene või inglise keelde (välja arvatud juhul, kui dokument on vene- või ingliskeelne). Tõlge peab olema vandetõlgi tehtud. Välisriigis väljastatud dokument peab olema legaliseeritud või kinnitatud apostille`ga, kui välisleping ei näe ette teisiti.

Dokumendi võib esitada rahvastikuregistrisse kandmiseks ükskõik millisele maakonnakeskuse omavalitsusele, sealhulgas Viljandi Linnavalitsusele.

Vajalikud dokumendid:

• välisriigi perekonnasündmuse dokument;
• avaldaja isikut tõendav dokument.

Riigilõiv

Toiming on tasuta.